Las políticas de viajes de las empresas usualmente concentran en la gestión de las reservas previas de avión, hotel y coche de alquiler casi todos los esfuerzos de seguimiento, control y ahorro. Estas partidas no reflejan el coste total de los desplazamientos y en ciertas ocasiones, las comidas, el taxi, el aparcamiento y demás extras— pueden sumar una cantidad equiparable o superior.
Nuestro análisis de estos gastos busca cuantificar estos gastos e identificar a los proveedores preferentes, a la vez que, de acuerdo a los procedimientos internos, evaluar la factibilidad de implementar un sistema de control de gastos de viajes y la incorporación de medios de pago electrónicos que faciliten la trazabilidad de los gastos y simplifiquen los procesos de liquidación.